山西省市場主體全程網(wǎng)辦服務(wù)平臺外資企業(yè)變更（備案）業(yè)務(wù)操作指南

企業(yè)變更（備案）業(yè)務(wù)操作

1. 如何進入變更（備案）環(huán)節(jié)

在全程網(wǎng)辦系統(tǒng)中，我們在變更企業(yè)的頁面中,，選擇“變更登記”或“備案登記”,，進行企業(yè)的變更和備案，如圖所示：

當(dāng)我們點擊“變更登記”后,，即將進入“公司變更登記”頁面,，此時,，我們要根據(jù)實際情況選擇是否需要變更企業(yè)名稱，以進入不同的變更流程,。如圖所示,。

如選擇變更名稱，我們需要先進行名稱自主核名申報,，待核名通過后,，再進行其他變更事項的操作；如不需要變更名稱,，可以直接進入其他變更及備案事項的頁面,。

當(dāng)我們只是需要進行備案事項登記，可點擊“備案登記”后,，即將進入“公司備案登記”頁面,。

2. 外資公司

2.1. 名稱變更自主申報

由于企業(yè)經(jīng)營范圍中的主營行業(yè)與企業(yè)名稱中的行業(yè)描述相關(guān)聯(lián)，因此我們在變更企業(yè)名稱時,，需要先選擇是否涉及經(jīng)營范圍變更,，如圖所示。

如選擇是,，需要重新選擇企業(yè)經(jīng)營范圍,。對于外資公司，選擇的經(jīng)營范圍應(yīng)當(dāng)符合《負面清單》的要求,。點擊下一步,，進入為企業(yè)起名頁面。

如選擇否,，點擊下一步,，直接進入為企業(yè)起名頁面。

當(dāng)我們進入為企業(yè)起名頁面,，首先需要閱讀《申請人自主申報名稱須知》,，勾選“我已閱讀并知曉上述內(nèi)容”，點擊“確認”,，為企業(yè)進行起名,。

點擊“下一步”，系統(tǒng)會告知我們名稱是否已經(jīng)通過名稱校驗,，如企業(yè)經(jīng)營范圍不涉及前置事項,，名稱保留30天，我們需要在30日內(nèi)完成變更登記,；如涉及前置事項,，名稱保留6個月，我們需要在期限內(nèi)下載并打印名稱自主申報《承諾書》和《告知書》,，攜帶簽署后的承諾書與告知書紙質(zhì)材料到窗口進行蓋章,，并于6個月內(nèi)辦理前置許可,。

2.2. 變更（備案）事項選擇

在全程網(wǎng)辦系統(tǒng)中，我們有兩種方式進入變更（備案）事項選擇環(huán)節(jié),。當(dāng)我們在“名稱變更自主申報”模塊完成相關(guān)內(nèi)容填寫,，如不涉及前置事項，選擇“繼續(xù)辦理變更登記業(yè)務(wù)”,，即可進入變更（備案）事項選擇頁面,。也可以在變更企業(yè)的頁面中，選擇“變更登記”或“備案登記”直接進入,。如圖所示：

進入“變更（備案）事項選擇”頁面,，此時，我們要勾選需要變更和備案的事項,，如圖所示,。

其中，當(dāng)勾選“企業(yè)名稱變更”時,，系統(tǒng)判斷是否已經(jīng)預(yù)先進行了名稱變更自主申報,，如未進行申報，需要先自主申報通過后才能勾選,；當(dāng)勾選了“注冊資本變更”項時,，需要同時勾選“股東信息變更”項；當(dāng)勾選了“經(jīng)營范圍變更”項時,，在后續(xù)填寫內(nèi)容時,，需要對前置許可和多證合一兩項內(nèi)容進行填寫；當(dāng)勾選了“企業(yè)名稱變更”,、“住所變更”,、“注冊資本變更”、“營業(yè)期限變更”,、“經(jīng)營范圍變更”,、“股東信息變更”、“法定代表人變更”事項時,，需要同時勾選“章程備案”或“章程修正案備案”中的任何一個,。

點擊“下一步”，進入“變更（備案）事項填寫”步驟,，我們需要對所勾選的變更事項和備案事項逐一填寫。

2.3. 企業(yè)名稱變更

進入企業(yè)名稱變更頁面,，我們可以看到變更前的企業(yè)名稱,，并在申請調(diào)整信息中，可以查看到該企業(yè)所有已通過名稱變更自主申報的有效名稱,，我們選擇其中一個作為變更后的企業(yè)名稱,。點擊“下一步”,，進入后續(xù)事項填寫。如圖所示,。

2.4. 住所變更

進入住所變更頁面,，我們可以看到變更前的住所信息，并需要在變更后的住所信息位置,，填寫變更后的住所相關(guān)內(nèi)容,，當(dāng)有多個經(jīng)營場所時，可以點擊“+”,，增加多個經(jīng)營場所,。點擊“下一步”，進入后續(xù)事項填寫,。如圖所示,。

2.5. 注冊資本變更

進入注冊資本變更頁面，我們可以看到變更前的注冊資本信息,，并需要在變更后信息的位置,，填寫變更后的注冊資本內(nèi)容，我們需要手動錄入注冊資本金額,、幣種,、注冊資本折美元金額及折美元匯率，如幣種發(fā)生變更,，在后續(xù)填寫股東信息時,，需要重新錄入所有股東涉及的出資金額，當(dāng)變更后的注冊資本折美元與之前相比減資時,，需要填寫公示方式信息,。點擊“下一步”，進入后續(xù)事項填寫,。如圖所示,。

2.6. 經(jīng)營期限變更

進入經(jīng)營期限變更頁面，我們可以看到變更前的經(jīng)營期限,，并需要在申請調(diào)整信息位置,，填寫變更后的經(jīng)營期限。點擊“下一步”,，進入后續(xù)事項填寫,。如圖所示。

2.7. 經(jīng)營范圍變更

進入經(jīng)營范圍變更頁面,，我們可以看到變更前的經(jīng)營范圍內(nèi)容,，并需要在變更后信息位置，選擇變更后的經(jīng)營范圍，并在后續(xù)填寫內(nèi)容時,，需要對前置許可和多證合一兩項內(nèi)容進行填寫,。對于外資公司，選擇的經(jīng)營范圍應(yīng)當(dāng)符合《負面清單》的要求,。點擊“下一步”,，進入后續(xù)事項填寫。如圖所示,。

2.8. 股東信息變更

進入股東信息變更頁面時,，系統(tǒng)會校驗當(dāng)前的股東是否有涉及股權(quán)出質(zhì)或股權(quán)凍結(jié)的情況，如涉及此類情況,，系統(tǒng)會彈出相應(yīng)的提示,，我們選擇是否要繼續(xù)進行股東信息變更。如需要繼續(xù)變更,，點擊“確定”繼續(xù)填寫,，如不再繼續(xù)變更，點擊“返回調(diào)整變更事項”頁面,，取消勾選股東信息變更項后,，再繼續(xù)填寫。

我們根據(jù)實際情況調(diào)整股東的相關(guān)信息,，調(diào)整后的股東信息需要滿足外資公司股東的相關(guān)要求,，且所有股東的認繳出資額需要等于注冊資本，如涉及股權(quán)轉(zhuǎn)讓,，需要添加轉(zhuǎn)讓信息,。如圖所示。

2.9. 企業(yè)類型變更

進入企業(yè)類型變更頁面,，我們可以看到變更前的企業(yè)類型,，當(dāng)前變更企業(yè)類型僅支持外商與港澳臺互轉(zhuǎn)，需要在申請調(diào)整信息位置,，選擇變更后的企業(yè)類型,。點擊“下一步”，進入后續(xù)事項填寫,。如圖所示,。

2.10.高級管理人員變更

進入高級管理人員變更頁面，我們可以看到變更前的全部高級管理人員,，我們可以對管理人員的信息進行修改,，以及調(diào)整管理人員，當(dāng)變更管理人員時會對法定代表人有影響,，需要返回變更（備案）事項選擇頁面,，勾選法定代表人變更事項,，否則無法變更擔(dān)任法定代表人的管理人員。點擊“下一步”,，進入后續(xù)事項填寫。如圖所示,。

2.11.法定代表人變更

進入法定代表人變更頁面,，我們可以看到變更前的法定代表人及高級管理人員信息，由于法定代表人只能由董事長/執(zhí)行董事或總經(jīng)理擔(dān)任,，因此我們直接選擇擔(dān)任法定代表人的管理人員即可,，如委派的法定代表人不在已有高級管理人員中，需要返回變更（備案）事項選擇頁面,，勾選高級管理人員變更事項,，在變更完高級管理人員后，再對法定代表人進行變更,。點擊“下一步”,，進入后續(xù)事項填寫。如圖所示,。

2.12.聯(lián)絡(luò)員變更

進入聯(lián)絡(luò)員變更頁面,，我們可以看到變更前的聯(lián)絡(luò)員信息，并需要在變更后聯(lián)絡(luò)員信息位置,，填寫變更后的聯(lián)絡(luò)員信息并上傳證件,。點擊“下一步”，進入后續(xù)事項填寫,。如圖所示,。

2.13.委托代理人填寫

進入委托代理人填寫頁面，我們直接錄入本次辦理變更事項的委托代理人信息并上傳證件,。點擊“下一步”,，進入后續(xù)事項填寫。如圖所示,。

2.14.前置許可變更

進入前置許可變更頁面,，我們需要根據(jù)經(jīng)營范圍進行調(diào)整，當(dāng)經(jīng)營范圍變更且涉及前置許可時,，需要在此處填寫變更后的前置許可經(jīng)營事項,，包含許可機關(guān)名稱、許可機關(guān),。當(dāng)經(jīng)營范圍變更不涉及前置許可或無變更,，用戶不需要填寫此項，可直接點擊“下一步”,，進入后續(xù)事項填寫,。如圖所示,。

2.15.多證合一變更

進入多證合一變更頁面，我們需要根據(jù)經(jīng)營范圍進行調(diào)整,，如經(jīng)營范圍的變更涉及相關(guān)備案,，當(dāng)我們勾選其中某些備案事項時，系統(tǒng)會提示我們經(jīng)營范圍必須含有該關(guān)鍵字,。如果無需備案相關(guān)事項可直接點擊“下一步”,，進入后續(xù)事項填寫。如圖所示,。

2.16.章程變更

當(dāng)企業(yè)變更時,，勾選的變更項包含了“企業(yè)名稱變更”、“住所變更”,、“注冊資本變更”,、“營業(yè)期限變更”、“經(jīng)營范圍變更”,、“股東信息變更”,、“法定代表人變更”中的一個或多個時，需要重新上傳“章程備案”或“章程修正案備案”,。如需要對章程進行修改,，可選擇章程變更。

對于外資企業(yè),，需要我們自行上傳企業(yè)章程,，可以下載章程模板完善后上傳，也可以直接上傳自己的章程文件,。點擊上傳按鈕后,，輸入文件名稱，添加文件,，完成上傳,，并可預(yù)覽上傳內(nèi)容。點擊“下一步”,，進入后續(xù)事項填寫,。如圖所示。

2.17.章程修正案變更

當(dāng)企業(yè)變更時,，勾選的變更項包含了“企業(yè)名稱變更”,、“住所變更”、“注冊資本變更”,、“營業(yè)期限變更”,、“經(jīng)營范圍變更”、“股東信息變更”,、“法定代表人變更”中的一個或多個時,，需要重新上傳“章程備案”或“章程修正案備案”,。如只需要修改章程的部分條款內(nèi)容，可選擇章程修正案變更,。

對于外資企業(yè),，需要我們自行上傳企業(yè)章程修正案，可以下載章程修正案模板完善后上傳,，也可以直接上傳自己的章程修正案文件,。點擊上傳按鈕后，輸入文件名稱,，添加文件，完成上傳,，并可預(yù)覽上傳內(nèi)容,。點擊“下一步”，進入后續(xù)事項填寫,。如圖所示,。

2.18.外國投資者法律文件送達接受人變更

進入外國投資者法律文件送達接受人變更頁面，我們可以看到變更前的授權(quán)人及被授權(quán)人信息等,，我們可以對相關(guān)人員的信息進行修改及人員調(diào)整,。點擊“下一步”，進入后續(xù)事項填寫,。如圖所示,。

2.19.企業(yè)補充信息變更

進入企業(yè)補充信息變更頁面，我們可以看到變更前的營業(yè)執(zhí)照領(lǐng)取方式,、企業(yè)聯(lián)系信息,、法定代表人聯(lián)系方式等，我們可以對相關(guān)信息進行修改,。點擊“下一步”,，進入選擇申報方式步驟。如圖所示,。

來源：山西省市場監(jiān)督管理局

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